Event
EventAgentur – planung und -BERATUNG
Mit kreativen Ideen für Veranstaltungen jeglicher Art macht NEW LINE Marken erlebbar, sorgt für die Begegnung von Menschen und weckt Emotionen.
Unsere Strategie konzentriert sich auf die Schaffung authentischer exklusiver Erlebnisse und hochwertiger Interaktionen.
Wir sind bekannt für sorgfältig organisierte und perfekt produzierte Events, die in konzeptioneller und technologischer Hinsicht Grenzen überschreiten.
Als Full-Service Eventagentur kümmern wir uns um den kompletten Ablauf Ihrer Veranstaltung. Wir beraten und begleiten Sie von der Konzeptionierung und Planung über die Durchführung bis zu der Nachbearbeitung.
In den letzten Jahren sind wir digitaler geworden. Neben Livestreams von Offline-Veranstaltungen bieten wir auch rein digitale Events an.
Planen Sie eine Veranstaltung und wollen sicherstellen, dass diese zu einem einzigartigen Erlebnis für Ihre Gäste wird? Dann kontaktieren Sie uns.
Leistungsspektrum von NEW LINE
EVENTKONZEPTION UND -DESIGN
Für jegliche Art von Veranstaltungsformat – analog, hybrid und digital mehr
LOCATION SCOUTING
Recherche, Vertragsverhandlung und Buchung mehr
EventTECHNIK
In der Location für Live-Events oder im Studio für einen Livestream mehr
Mobiliar & DEKORATION
Anmietung, Kauf und Sonderproduktion mehr
Design & Branding
3D Visualisierungen, Druckdaten, großformatige Brandings mehr
EVENTCATERING
Indoor oder outdoor mit lokalen Partnern mehr
EVENTPERSONAL
Helping Hands, Veranstaltungstechniker, Fachberater, Hostessen/Hosts, Servicekräfte, Dolmetscher, Security, Walking Acts, Moderatoren mehr
TEILNEHMERMANAGEMENT
Anreiseorganisation, Hotelbuchung und -verwaltung, Shuttleorganisation, Akkreditierungsmechaniken, Sicherheitskonzepte mehr
EventLOGISTIK & -HANDLING
Konfektionierung, Lagerung und Versand mehr
REPORTING
Evaluierung von Veranstaltungszielen, Content-Aufbereitung, Foto- und Videodokumentation mehr
Kunden, die uns bereits vertrauen
NEW LINE – Die EventAgentur aus der Hauptstadt
Gemeinsam mit unseren Kunden legen wir die Ziele des Events sowie die Zielgruppe fest. Zusammen definieren wir, welche Kommunikation stattfinden soll, welche Marketingmaßnahmen am besten greifen, was machbar und welches Budget vorhanden ist.
Events mit WOW-Effekt
Unser Ziel ist es, Ihre Marke zu stärken und bekannter zu machen, indem positive Assoziationen durch ein Event hervorgerufen werden, die anschließend von den Teilnehmern mit Ihrem Unternehmen in Verbindung gebracht werden.
Das Event dient als Transportmittel, um Emotionen beim Publikum zu erzeugen. Besonders die Interaktion mit den Teilnehmern oder Gästen bewirkt eine nachhaltige Bindung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer Zielgruppe.
Unsere Leistungen im Detail
Als Full-Service Eventplaner legen wir mit Ihnen die Struktur und den Ablauf des Events fest. Eine klar definierte Zeitplanung gehört genauso dazu wie die passende Location. Die Technik, wie z.B. Beschallung und Beleuchtung findet ebenso Platz in der Eventplanung wie etwaige Sicherheitsvorkehrungen und das benötigte Personal.
Wir kümmern uns um alles. Überlassen Sie uns gerne die Planung folgender Bereiche:
Eventkonzeption & -Design
Unabhängig von der Größe einer Veranstaltung erarbeiten wir für jedes Event ein passendes Konzept.
Beginnend mit einem Grobkonzept entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit Ihnen ein vollständiges Eventdesign und kümmern uns ebenfalls um dessen Umsetzung.
Gemäß Ihren Wünschen gehen wir auf alle Aspekte der Veranstaltung ein, sodass Sie schon im Vorfeld eine klare Vorstellung des Events haben.
Location Scouting
Die Auswahl einer passenden Location bildet die Basis für jedes Event sowie für die Ausarbeitung des Konzepts.
Aus diesem Grund startet jede Eventanfrage mit der Suche nach dem geeigneten Veranstaltungsort.
Hier verlassen wir oftmals die bekannten Pfade und finden der thematischen Ausrichtung entsprechend das Besondere – sei es eine Burg, ein spannender Ort in 2.400 m Höhe … Unsere Phantasie kennt kaum Grenzen.
Event-technik
Ob digital, hybrid oder analog – die technische Ausstattung einer Veranstaltung ist ein entscheidender Faktor für Erfolg und Wirkung eines Events.
Im kleineren Rahmen setzen wir technische Konzepte in Eigenregie, im Großformat mit professionellen lokalen Partnern um.
Mobiliar & Dekoration
Neben dem technischen Equipment sorgen wir natürlich auch für die gesamte Eventausstattung.
Wir kombinieren Mobiliar mit thematisch passender Dekoration und schaffen so eine rundum vollständige Themenwelt, die Ihre Gäste in den Bann zieht.
Wir verfügen dafür über einen großen Bestand an eigenem Mobiliar sowie ein gutes Netzwerk an Partnern. Von der Blumendeko bis zu Sonderbauten – wir machen Ihnen entsprechende Vorschläge.
Branding & Design
Neben dem Branding, das an Thema oder Produkt angelehnt ist, bieten wir Ihnen auch die Visualisierung der Location samt Ausstattung an, um Ihnen bereits in der Vorbereitungszeit die Kombination aus Mobiliar, Dekoration und Branding bildlich darzustellen.
So wissen Sie immer genau, was Sie erwarten können.
EventCATERING
Eine Veranstaltung steht und fällt mit dem Catering. Aus diesem Grund arbeiten wir mit einem großen Netzwerk an ausgezeichneten Caterern zusammen, mit denen wir in der Vergangenheit zahlreiche Veranstaltungen an verschiedenen Standorten umgesetzt haben.
Aus Nachhaltigkeitsaspekten setzen wir in diesem Bereich vor allem auf lokale Partner mit einer hohen Produktqualität.
Gemäß Ihren Wünschen wird das Catering zusammengestellt, zum Beispiel thematisch an Ihr Produkt angepasst. Vegane, vegetarische oder fleischhaltige Variationen verstehen sich hier von selbst.
Eventpersonal
An jeder Veranstaltung arbeiten viele verschiedene Gewerke mit – vor allem bei der Durchführung.
Wir sind in der Lage, aus einem großen Pool an externem Personal zu schöpfen, das sich um die Betreuung der verschiedenen Bereiche vor Ort kümmert. Das beinhaltet die Akkreditierung, Garderobentätigkeiten, Betreuung von Aktionsflächen und Künstlern uvm.
Da das Personal oft abteilungsübergreifend eingesetzt wird, arbeiten wir auf diesem Gebiet eng mit unserer Promotion-Unit zusammen.
Teilnehmermanagement
Neben der Akkreditierung vor Ort übernehmen wir auf Wunsch auch das Teilnehmermanagement im Vorfeld einer Veranstaltung für Sie.
Wir kümmern uns um die Reiseplanung der Gäste, um den Anmeldeprozess zum Event sowie den Support bei möglichen aufkommenden Fragen.
Entsprechende Tools wurden in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt, wobei ein digitaler und effizienter Anmeldeprozess ermöglicht wurde.
Eventlogistik & -handling
Entsprechend unseres eigenen Bestands an Mobiliar, Dekoration, Technik und Brandings verfügen wir über große Lagerflächen im Herzen Berlins.
Wir übernehmen bei Ihrer Veranstaltung die Logistik der gewünschten Ausstattung in Eigenregie und können so sehr flexibel auf mögliche Änderungswünsche im Hinblick auf die Ausstattung reagieren.
Dies beinhaltet selbstredend auch den Auf- und Abbau der Veranstaltung.
Event-Reporting
Nachdem eine Veranstaltung erfolgreich abgeschlossen wurde, ist das Projekt für uns noch nicht beendet.
Gemäß Ihren Wünschen erstellen wir Ihnen ein umfangreiches Reporting der Veranstaltung, in dem alle relevanten Daten und Fakten aufgenommen werden.
Daneben erhalten Sie auf Wunsch eine vollständige Dokumentation Ihres Events in Form von Bildern und/oder Videos, die vor Ort aufgenommen wurden.
NEW LINE – EventAgentur aus Berlin
Wir erzählen die Geschichte Ihrer Marke, Ihres Produkts oder Ihres Unternehmens mithilfe von Veranstaltungen, die live, vollständig virtuell oder in einem hybriden Format stattfinden.
Als Full-Service Eventagentur aus Berlin konzentriert sich NEW LINE ganz auf die Botschaften seiner Kunden und entwirft dazu unerwartete, kreative und individuelle Eventmanagement-Lösungen in allen Größen.
