EventAgentur in Köln

Als Full-Service Eventagentur kümmern wir uns um den kompletten Ablauf Ihrer Veranstaltung in Köln.
Wir beraten und begleiten Sie von der Konzeptionierung und Planung über die Durchführung bis zu der Nachbearbeitung.

Eventplanung und -BERATUNG in Köln – alles aus einer Hand

Mit kreativen Ideen für Veranstaltungen jeglicher Art macht NEW LINE Marken erlebbar, sorgt für die Begegnung von Menschen und weckt Emotionen.
Unsere Strategie konzentriert sich auf die Schaffung authentischer exklusiver Erlebnisse und hochwertiger Interaktionen.
Wir sind bekannt für sorgfältig organisierte und perfekt produzierte Events, die in konzeptioneller und technologischer Hinsicht Grenzen überschreiten.

In den letzten Jahren sind wir digitaler geworden. Neben Livestreams von Offline-Veranstaltungen bieten wir auch rein digitale Events an.

Planen Sie eine Veranstaltung in Köln und wollen sicherstellen, dass diese zu einem einzigartigen Erlebnis für Ihre Gäste wird? Dann kontaktieren Sie uns.

Aktuelle Referenzen

Hier finden Sie eine Reihe von Events, die wir zum Erfolg führen durften.

Leistungsspektrum

EVENTKONZEPTION UND -DESIGN

Für jegliche Art von Veranstaltungsformat – analog, hybrid und digital mehr

LOCATION SCOUTING

Recherche, Vertragsverhandlung und Buchung mehr

EventTECHNIK

In der Location für Live-Events oder im Studio für einen Livestream mehr

Mobiliar & DEKORATION

Anmietung, Kauf und Sonderproduktion mehr

Design & Branding

3D Visualisierungen, Druckdaten, großformatige Brandings mehr

EVENTCATERING

Indoor oder outdoor mit lokalen Partnern mehr

EVENTPERSONAL

Helping Hands, Veranstaltungstechniker, Fachberater, Hostessen, Servicekräfte, Dolmetscher, Security, Walking Acts, Moderatoren mehr

TEILNEHMERMANAGEMENT

Anreiseorganisation, Hotelbuchung und -verwaltung, Shuttleorganisation, Akkreditierungsmechaniken, Sicherheitskonzepte mehr

EventLOGISTIK & -HANDLING

Konfektionierung, Lagerung und Versand mehr

REPORTING

Evaluierung von Veranstaltungszielen, Content-Aufbereitung, Foto- und Videodokumentation mehr

Kunden, die uns bereits vertrauen

NEW LINE – Eventagentur für Veranstaltungen in Köln

Gemeinsam mit unseren Kunden legen wir die Ziele des Events sowie die Zielgruppe fest. Wir definieren, welche Kommunikation stattfinden soll, welche Marketingmaßnahmen am besten greifen, was machbar und welches Budget vorhanden ist. 

Events mit WOW-Effekt

Unsere Strategie konzentriert sich auf die Schaffung eines authentischen Erlebnisses, hochwertiger Interaktion, Exklusivität und Emotion. Wir sind bekannt für sorgfältig organisierte und perfekt produzierte Events, die in konzeptioneller und technologischer Hinsicht Grenzen überschreiten.

Eventagentur in Köln
Ubisoft Merchandise Stand @ gamescom – Köln 2019

Unsere Leistungen im Detail

Als Full-Service Eventplaner legen wir die Struktur und den Ablauf des Events fest. Eine klar definierte Zeitplanung gehört genauso dazu wie die passende Location. Die Technik, wie z.B. Beschallung und Beleuchtung findet ebenso Platz in der Eventplanung wie etwaige Sicherheitsvorkehrungen und das benötigte Personal. 

Wir kümmern uns um alles. Überlassen Sie uns gerne die Planung folgender Bereiche:

Eventmanagement, -konzeption und -design.

Eventkonzeption und -Design

Unabhängig von der Größe einer Veranstaltung erarbeiten wir für jedes Event ein passendes Konzept.

Beginnend mit einem Grobkonzept entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit Ihnen ein vollständiges Eventdesign und kümmern uns ebenfalls um dessen Umsetzung.

Gemäß Ihrer Wünsche gehen wir auf alle Aspekte der Veranstaltung ein, sodass Sie schon im Vorfeld eine klare Vorstellung des Events haben.

Location Scouting

Die Auswahl einer passenden Location bildet die Basis für jedes Event sowie für die Ausarbeitung des Eventkonzepts.

Aus diesem Grund startet jede Eventanfrage mit der Suche nach dem geeigneten Veranstaltungsort.

Hier verlassen wir oftmals die bekannten Pfade und finden der thematischen Ausrichung entsprechend das Besondere – sei es eine Burg, ein spannender Ort in 2.400m Höhe … Unsere Phantasie kennt kaum Grenzen.

Eventmanagement aus Berlin

Eventtechnik

Ob digital, hybrid oder analog – die technische Ausstattung einer Veranstaltung ist ein entscheidender Faktor für Erfolg und Wirkung eines Events.

Im kleineren Rahmen setzen wir technische Konzepte in Eigenregie, im Großformat mit professionellen lokalen Partnern um.

Mobiliar & Dekoration

Neben dem technischen Equipment sorgen wir natürlich auch für die gesamte Eventausstattung.

Wir kombinieren Mobiliar mit thematisch passender Dekoration und schaffen so eine rundum vollständige Themenwelt, die Ihre Gäste in den Bann zieht.

Wir verfügen dafür über einen großen Bestand an eigenem Mobiliar sowie ein gutes Netzwerk an Partnern. Von der Blumendeko bis zu Sonderbauten – wir machen Ihnen entsprechende Vorschläge.

Messe Veranstaltung Eventagentur Köln

Branding & Design

Neben dem Branding, das an Thema oder Produkt angelehnt ist, bieten wir Ihnen auch die Visualisierung der Location samt Ausstattung an, um Ihnen bereits in der Vorbereitungszeit die Kombination aus Mobiliar, Dekoration und Branding bildlich darzustellen.

So wissen Sie immer genau, was Sie erwarten können.

EventCATERING

Eine Veranstaltung steht und fällt mit dem Catering. Aus diesem Grund arbeiten wir mit einem großen Netzwerk an ausgezeichneten Caterern zusammen, mit denen wir in der Vergangenheit zahlreiche Veranstaltungen an verschiedenen Standorten umgesetzt haben.

Aus Nachhaltigkeitsaspekten setzen wir in diesem Bereich vor allem auf lokale Partner mit einer hohen Produktqualität.

Gemäß Ihren Wünschen wird das Catering zusammengestellt, zum Beispiel thematisch an Ihr Produkt angepasst. Vegane, vegetarische oder fleischhaltige Variationen verstehen sich hier von selbst.

Veranstaltung Eventagentur Köln

Eventpersonal

An jeder Veranstaltung arbeiten viele verschiedene Gewerke mit – vor allem bei der Durchführung.

Wir sind in der Lage, aus einem großen Pool an externem Personal zu schöpfen, das sich um die Betreuung der verschiedenen Bereiche vor Ort kümmert. Das beinhaltet die Akkreditierung, Garderobentätigkeiten, Betreuung von Aktionsflächen und Künstlern uvm.

Da das Personal abteilungsübergreifend eingesetzt wird, arbeiten wir auf diesem Gebiet eng mit unserer Promotion-Unit zusammen.

Teilnehmermanagement

Neben der Akkreditierung vor Ort übernehmen wir auf Wunsch auch das Teilnehmermanagement im Vorfeld einer Veranstaltung für Sie.

Wir kümmern uns um die Reiseplanung der Gäste, um den Anmeldeprozess zum Event sowie den Support bei möglichen aufkommenden Fragen.

Entsprechende Tools wurden in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt, wobei ein digitaler und effizienter Anmeldeprozess ermöglicht wurde.

Teilnehmer- und Eventmanagement Veranstaltung Eventagentur Köln

Eventlogistik & -handling

Entsprechend unseres eigenen Bestands an Mobiliar, Dekoration, Technik und Brandings verfügen wir über große Lagerflächen.

Wir übernehmen bei Ihrer Veranstaltung die Logistik der gewünschten Ausstattung in Eigenregie und können so sehr flexibel auf mögliche Änderungswünsche im Hinblick auf die Ausstattung reagieren.

Dies beinhaltet selbstredend auch den Auf- und Abbau der Veranstaltung.

Eventmanagement-Reporting

Nachdem eine Veranstaltung erfolgreich abgeschlossen wurde, ist das Projekt für uns noch nicht beendet.

Gemäß Ihren Wünschen erstellen wir Ihnen ein umfangreiches Reporting der Veranstaltung, in dem alle relevanten Daten und Fakten aufgenommen werden.

Daneben erhalten Sie auf Wunsch eine vollständige Dokumentation Ihres Events in Form von Bildern und/oder Videos, die vor Ort aufgenommen wurden.

Eventmanagement Reporting
Rainbow Six Veranstaltung Eventagentur Köln 2019
Ubisoft-Rainbow Six Siege – German National

NEW LINE – die EventAgentur für Veranstaltungen in Köln

Das Ziel ist eine Marke zu stärken oder bekannter zu machen, indem positive Assoziationen durch ein Event hervorgerufen werden, die anschließend von den Teilnehmern mit dem Unternehmen in Verbindung gebracht werden. 

Das Event dient als Transportmittel für die Auslösung von Emotionen und Reize beim Zielpublikum. Besonders die aktive Interaktion mit den Teilnehmern oder Besuchern bewirkt eine nachhaltige Bindung zwischen Unternehmen und Kunden/Teilnehmern. 

Wir sind erfahren und gut darin, solche Events auf die Beine zu stellen. Wir erzählen die Geschichte Ihrer Marke, Ihres Produkts oder Ihres Unternehmens mithilfe von Veranstaltungen, die live, vollständig virtuell oder in gemischten Formaten stattfinden. NEW LINE ist ein Full-Service Eventagentur für Köln, dass sich ganz auf den Ethos und die Botschaft seiner Kunden konzentriert. Wir bieten unerwartete, kreative und individuelle Eventlösungen in allen Größen.